Lärkkullas konferensutrymmen stödde Fontana Media i dess målsättning att ordna effektiva strategidagar för sin personal.

Fontana Media arrangerade sina strategidagar för medarbetarna på Lärkkulla 8.-9.10.09. Deltagarantalet uppgick till 22 stycken personalrepresentanter.
Strategidagarna fungerade som en kick-off för höstens verksamhet och en naturlig omgivning för den nya verkställande direktören Marcus Henricson att bekanta sig med personalen och personalen med honom.

”Möjligheten att skriva på väggarna var ett effektivt dokumentationssätt”

Under strategidagarna genomfördes olika work shopar.  Målet var att lägga grunden för den nya visionen, som skall svara på frågan ”Vad ska Fontana Media vara på hösten 2011?”.

”Konferensutrymmet var perfekt för våra behov, eftersom man kunde skriva på väggarna ”, berättar vd Marcus Henricson. Alla väggar fotograferades efter workshopparna och fungerade som dokumentation av de olika arbetsskedena.

Henricson är också väldigt nöjd med Lärkkullas samarbetsvilliga attityd, som kom till synes bland annat genom att konferensutrymmet hölls öppet både på dagen och på kvällen. Det hjälpte till att effektivera arbetet.

Inte bara hårt arbete utan också friare umgängesformer

Förutom flitigt arbete under dagarna, samlades man också på kvällen till friare samvaro i brasrummet, där det dukades fram en enklare middag.  ”Verkligen prisvärt”, konstaterar Henricson förnöjt.

Fontana Media, som har kontor i Helsingfors, har tidigare genom åren samarbetat med Lärkulla och förutom att servicen fungerar och maten är läcker, upplever Fontana Medias personal att Lärkkulla ligger på ett lagom avstånd från huvudstadsregionen

Fontana Media Ab ger ut tidningen Kyrkpressen samt ca 30 böcker per år, allt från bönböcker till kokböcker och barn- och ungdomsböcker. Fontana Media har också en egen bokhandel i Helsingfors centrum. Företagets omsättning är ca fyra miljoner euro.

20 puolustusvoimien edustajaa on käynyt kouluttautumassa Lärkkullassa, ja Helsingin Aluetoimiston asevelvollisuustoimialan johtaja majuri Juhani Raanto on erittäin tyytyväinen. ”Lärkkullan opettajat onnistuivat leikin ja huumorin varjolla häätämään mielistämme pelokkuuden käyttää kieltä. Nykyään uskallamme puhua ruotsia, vaikka se ei aina menekään ihan täysin oikein.”

Puolustusvoimien asevelvollisuustoimialan tehtäviin kuuluu asevelvollisten palveleminen sekä suomeksi että ruotsiksi. Koska kaikkien ruotsinkielentaito ei ole yhtä hyvä, henkilökunta tarvitsee tukea voidakseen palvella paremmin ruotsinkielellä.

Puolustusvoimien edustajat osallistuivat Lärkkullassa 3 päivän ruotsinkielen tehokurssin. Sekä majoitus kongressisiiven huoneissa että ruokailu Lärkkullan viihtyisässä ruokasalissa saa kiitosta Raannolta, vaikka oppiminen onkin pääasia. ”Kun tulee toiseen ympäristöön pois konttoritilanteista, opiskelu ja oppiminen on huomattavasti tehokkaampaa”, summaa majuri Raanto.

Västa Nylands Handelskammare har sedan 90-talet använt kongresstjänsterna på Lärkkulla. ”Flexibla utrymmen, geografiskt läge och fungerande tjänster har varit de viktigaste orsakerna att välja Lärkkulla”, berättar vd Torleif Söderlund.

Västra Nylands handelskammare är en samarbets-, service- och intresseorganisation för de stora och medelstora medlemsföretagen i regionen. Målsättningen är att förbättra verksamhetsförutsättningarna för företag belägna mellan Raseborg och Hangö. I den uppgiften har också skolning i aktuella frågor en stor roll. Utbildningen ordnas på olika ställen inom handelskammarens område på svenska och finska utgående från medlemsföretagens behov. Utbildningen omfattar kurser i bl.a. beskattning, bokföring, utrikeshandelns dokument och tullfrågor.

Torleif Söderlund, verkställande direktör, berättar att handelskammaren ordnar mellan 15 och 20 aktualitetsskolningstillfällen årligen, av vilka ca 5 stycken brukar arrangeras på Lärkkulla.  ”Lärkkulla är som kongressarrangör en viktig samarbetspartner för oss och vi har jobbat med dem sedan 90-talet”, upplyser Söderlund.

De flexibla utrymmena är en viktig orsak att välja Lärkkulla

Lärkkullas flexibla kongressutrymmen gör det möjligt att ordna tillfällen av olika storlekar och för olika ändamål. Det är en av orsakerna till att handelskammaren kommer tillbaka på nytt och på nytt. 

”Möjlighet att välja lämpliga utbildningsutrymmen är viktigt, eftersom deltagarantalet på de olika skolningstillfällena kan variera kraftigt” fortsätter Torleif Söderlund. Samtidigt är det också viktigt att kunna använda sig av lokala tjänster i enlighet med handelskammarens målsättning.

Kongresstjänsten fungerar i stort och smått

Men det räcker inte med att vara en lokal arrangör, kongresstjänsten måste också fungera friktionsfritt.  Och det har den alltid gjort.

”Komplikationer med dataanslutningar eller annan utrustning, som ibland kan vara nog så utmanande, har aldrig varit ett problem på Lärkkulla. Lärkkullas personal har alltid kunnat hjälpa snabbt och effektivt”, avslutar Söderlund belåtet.

Länsi-Uudenmaan Yrityskeskus Oy (Lykes) tarjoaa neuvontapalveluja erityisesti jo toiminnassa oleville yrityksille Yrittäjän Navigaattori -palvelutuotemerkin alla. Keskuksen toiminta on monisyistä ja se on merkittävä seudullisten palvelujen kehittäjä, joka järjestää kehitys- ja koulutustilaisuuksia yrityksille ja Kauppakamarin kanssa yrittäjäneuvonnan tilaisuuksia. Tämän lisäksi keskus palvelee myös alueen julkisen alan toimijoita tarjoamalla esimerkiksi hyvinvointiin liittyviä koulutusta.

Projektipäällikkö Outi Nyman yrityskeskuksesta on ollut mukana järjestämässä Lärkkullassa monta koko- ja puolipäivän kestäviä tilaisuutta ja hyödyntänyt kokouskeskuksen tarjoamia erilaisia kongressipalveluita. ”Auditorion tila on monipuolinen ja vuorovaikutusmahdollisuudet on hyvin toteutettu. Myös auditorion ulkopuolella sijaitsevat aula ja takkahuone tehostavat kokouksen antia tarjoamalla erilaisia ryhmätyö- ja oheisohjelmamahdollisuuksia.

”Lärkkullan sijainti ja luonnonläheisyys ovat vaikuttaneet kokouspaikan valintaan.”

”Lärkkullan sijainti Karjaalla on meille erittäin sopiva, koska se sijaitsee toimialueemme keskipisteessä ja kulkuyhteydet sinne ovat nopeat”, kertoo Nyman.

Myös luonnonläheisyys saa kiitosta Outi Nymanilta. Usein kokouksien osallistujat ovat tauoilla päässeet nauttimaan ympäröivästä luonnosta ja samalla keränneet voimia jatkotyöskentelyä varten.

I början av augusti stod FN-fredsbevarare Juha-Pekka Peltonen värd på Lärkkulla för det nordiska mötet för FN-officerare, som tjänstgjorde i Kashmir åren 1984-85.

”Under de åren uppstod en sådan gemenskap bland det skandinaviska befälet att vi sedan dess har träffats varje sommar”, berättar Peltonen. Mötet arrangeras turvis i de nordiska länderna och i år var det Finlands tur att stå arrangör. Vanligtvis har mötena ordnats på olika brigader och kasernområden, men eftersom det inte lyckades i Finland, valde arrangören att organisera mötet på Lärkkulla.

Valmöjligheterna uppskattades

Deltagarna i mötet uppgick till ca 40 personer inklusive officerarnas familjemedlemmar och de stannade en vecka på Lärkkulla. Deltagarna turistade på dagarna i Nyland och återvände till Lärkkulla på kvällen. De bodde på Gästhemmet och uppskattade i synnerhet möjligheten att göra frukost själva i det välutrustade pentryt, ifall de var för trötta för att stiga upp till den gemensamma frukosten i matsalen. Också möjligheten att grilla och sitta ute i kvällssolen fick mycket tack.

”Vistelsen mer än väl värt sitt pris”

 På fredags- och lördagskvällen firade mötet med middag på Lärkkulla. ”Den indiska middagen som lagades i Lärkkullas kök fick mer beröm än jag kan beskriva”, utbrister J-P Peltonen. ”Kvaliteten på vår vistelse var mer än väl värt sitt pris!”

Keväällä 2008 Lohjan Sosiaali- ja Terveystoimi (LOST) otti yhteyttä Lärkkulla Languages –yksikköön tiedustellakseen Lärkkullan kiinnostusta järjestää ruotsinkielen kursseja heidän hoitohenkilökunnalleen. Koska meillä oli kokemusta samantyyppisten kurssien järjestämisestä muun muassa Puolustusvoimille, Polisiisille ja monille muille, vastasimme luonnollisesti myöntävästi.

Ensimmäinen ryhmä saapui marraskuussa 2008. Toukokuussa 2009, 133 oppilasta oli käynyt 20 kurssia ja projektin ensimmäinen osa oli valmis. Oli palautteen aika.

”Voin lämpimästi suositella Lärkkullan kielikursseja. Meidän usko itseemme ruotsinkielen taitajina on vahvistunut ja olemme tietenkin oppineet valtavasti. Kaikki käytännön asiat toimivat täydellisesti.”

Arja Yliluoma, Perusturvajohtaja, Lohjan kaupunki

”Lärkkullassa vietetyt päivät ovat olleet erittäin tehokkaita ja antoisia. Aikaisempaan verrattuna uskallamme paljon enemmän nyt käyttää ruotsinkieltä työelämässämme. Nyt aion opiskella vielä enemmän ja tulla vielä paremmaksi.”

Tapani Hämäläinen, johtava ylilääkäri, LOST

”Kurssi yllätti minut positiivisesti; en tiennyt että kielen opiskelu voi olla näin hauskaa ja antoisaa. Kiitos Lärkkulla!”
Tiina Sainio, sairaanhoitaja, osasto 5, LOST

”Olen ilahtunut siitä että opiskeleminen voi olla näin hauskaa. Ryhmädynamiikka oli hyvä ja opettajat loistavan kannustavia ja mukavia.”
Minna Puhakka, sairaanhoitaja, LOST

”Koulutuksen tavoitteet saavutettiin erittäin hyvin ja kurssi vastasi 100 %:sti odotuksiani. Loistava ilmapiiri!”
Heikki Onnela, lääkäri, LOST

Puolustusvoimat

Yliluutnantti Juha Niemi

Poliisi

Leena Höysniemi-Iivonen